Wie Sie die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung vorbereiten

Planen des Prozesses

Grundlegend für das Gelingen der Gefährdungsbeurteilung ist die Planung und Organisation des Prozesses.

Das heißt erst einmal miteinander reden.

Darüber, was mit der Gefährdungsbeurteilung erreicht werden soll und wer die geeigneten Personen sind, um diese Aufgabe erfolgreich durchzuführen. Das Vorbereiten ist vergleichbar mit dem Planen eines Projektes.

Am Anfang steht die Frage „Warum tun wir das?“

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ist für die meisten Unternehmen ein neues Handlungsfeld, das von allen Beteiligten mit unterschiedlichen Erwartungen und Hoffnungen, aber auch mit Vorbehalten und Ängsten angegangen wird. Um das Projekt zu einem Erfolg zu machen, ist es wichtig, sich dessen bewusst zu sein.

Ein Team bilden

Wir empfehlen, dass Sie zum Einstieg ein Team aus Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden – gegebenenfalls mit externer Unterstützung bilden.

Erarbeiten Sie zusammen, was Sie in Ihrem Unternehmen unter „psychischer Belastung“ verstehen und was Sie mit der Gefährdungsbeurteilung erreichen wollen. Beraten Sie sich über Chancen und Risiken der Gefährdungsbeurteilung und sprechen Sie auch Vorbehalte und Ängste an.

Klarheit und Transparenz sind Erfolgsfaktoren

Dann entscheiden Sie, welche Personen die Gefährdungsbeurteilung durchführen. Häufig werden Arbeitgeber durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder Gesundheitsmanager unterstützt. Nutzen Sie wenn möglich bereits vorhandene Strukturen. Binden Sie die Personen ein, die bereits am Arbeits- und Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen beteiligt sind.

Um das beste Ergebnis zu erzielen, braucht mindestens es einen engagierten Menschen, dem ausreichend Zeit für die Planung und Organisation der Gefährdungsbeurteilung zur Verfügung steht.

Effektive Arbeitsgrundlage

Wir stellen immer wieder fest, dass innerbetriebliche Workshops zum Sensibilisieren und Konkretisieren die wirksamste Methode für eine effektive vertrauensvolle Arbeitsgrundlage sind. Hier werden alle Beteiligten auf einen Wissenstand gebracht, und alle Vorstellungen, Befürchtungen und Ideen können aktiv eingebracht werden.

Das Entwickeln einer praktikablen Vorgehensweise ist ein Lernprozess.

Ein gelungener Einstieg in die Gefährdungsbeurteilung schafft die notwendigen Wissens- und Kommunikationsgrundlagen, um eine für Ihr Unternehmen passende Strategie zu entwickeln und umsetzen zu können.

Erfolgsfaktoren‍

• Schaffen Sie Gemeinsamkeit und ziehen Sie an einem Strang
• Informieren Sie Ihr Team frühzeitig
• Nehmen Sie sich Zeit zum Planen und Organisieren

Bei Fragen rufen Sie mich gerne an. Sie erreichen mich unter 0511 / 59095963

Teil 3 unserer Serie zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung durchführen und zeigt wie Sie zuverlässig zu wirksamen Maßnahmen kommen.

Die Begriffe „Belastung“ und „Beurteilung“ können Menschen verunsichern. Wie Sie frühzeitig Missverständnisse vermeiden, erfahren Sie in unserem Beitrag Hintergrundwissen - Belastung und Beanspruchung.

Aktualisierung am 13.08.19